YAYINCILAR TELİF HAKLARI VE LİSANSLAMA MESLEK BİRLİĞİ – YAYBİR
SATIN ALMA, HARCAMA VE BÜTÇE YÖNERGESİ
1. AMAÇ, TANIMLAR VE DAYANAK
1.1. Amaç:
Bu yönergenin amacı; Yayıncılar Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliği – YAYBİR’in bütçe, muhasebe, satın alma ve harcama yetki, usul ve işlemlerini; YAYBİR tarafından uygulanacak giriş ve yıllık üye aidatlarının miktarını, YAYBİR görevlilerine verilecek harcırah tutarlarını, telif hakları takip hizmeti ücretlerini ve YAYBİR Genel Kurullarında onaylanan tahmini bütçelerin uygulama usul ve esaslarını belirlemektir.
1.2. Tanımlar:
Bu yönergede yer alan;
1.2.1. YAYBİR: Yayıncılar Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliği’ni,
1.2.2. YÖNETİM KURULU: YAYBİR Genel Kurulunda seçilen yönetim kurulunu,
1.2.3. TEDARİKÇİ: Mal ve hizmet satın alınan satıcı kişi ve firmaları,
1.2.4. YAYBİR GÖREVLİSİ: Yönetim kurulu tarafından YAYBİR’i temsil etmek üzere yurtiçinde ve yurtdışında toplantı ve etkinliklere katılmakla görevlendirilmiş yönetim, denetim, haysiyet ve teknik bilim kurul ile çalışma grupları üyelerini, YAYBİR ücretli çalışanları ile uzman ve danışmanları,
1.2.5. GEÇİCİ GÖREV: Yönetim kurulu tarafından, YAYBİR görevlilerinin YAYBİR’i temsilen katılmalarına karar verilen toplantı, etkinlik ve benzeri faaliyetleri,
1.2.6. KONAKLAMA VE YOL GİDERİ: YAYBİR görevlisine geçici görev kapsamında oda + kahvaltı olarak ödenen konaklama gideri ile gidiş-dönüş seyahat giderlerini,
1.2.7. GÜNDELİK: YAYBİR görevlisine geçici görev süresince yemek ve diğer kişisel ihtiyaçlarını karşılaması için ödenen günlük ücretleri,
1.2.8. HARCIRAH: YAYBİR görevlisine geçici görev kapsamında ödenen konaklama ve yol gideri ile gündeliklerin tamamını,
1.2.9. MALİ BELGE: Yürürlükteki mali mevzuata uygun olarak ödemeler veya tahsilatlar karşılığında düzenlenmiş fatura, fiş, bilet, gider pusulası, tahsilat ve bağış makbuzu gibi belgeleri,
1.2.10. BÜTÇE: YAYBİR Genel Kurulunda onaylanan bütçeyi,
1.2.11. DAĞITIM YÖNERGESİ: YAYBİR 5. Olağan Genel Kurulu’nda onaylanarak yürürlüğe giren ve 22 Kasım 2022 tarihli YAYBİR Olağanüstü Genel Kurulu ile değiştirilmiş Yayıncılar Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliği – YAYBİR Toplu Hak Yönetimi Kaynaklı Telif Gelirleri Paylaşım ve Dağıtım Yönergesini ifade eder.
1.3. Dayanak:
Bu Yönerge, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği, YAYBİR Tüzüğü ve ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
2. SORUMLULUK
2.1. Genel Sekreter veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek bir YAYBİR görevlisi bütçe tasarısını hazırlar ve Yönetim Kurulunun görüşlerine sunar. Birlik bütçesinin hazırlanmasından ve Genel Kurula sunulmasından Yönetim Kurulu sorumludur.
3. ESASLAR
Bütçenin hazırlanmasında ve uygulanmasında aşağıdaki esaslara uyulur.
3.1. YAYBİR’in ilk hesap günü, kurulduğu günden başlar, genel kurulca bütçesinin kabulüyle sona erer.
3.2. YAYBİR’in hesap dönemi, Ocak ayının birinci gününden başlamak üzere bir takvim yılıdır.
3.3. Takvim yılı YAYBİR’in bütçe dönemidir.
3.4. Yönetim Kurulunca bir hesap dönemi için tasarlanan yıllık bütçe, 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.
3.5. Bütçe; gelir ve gider olmak üzere iki kısımdır.
3.6. Bütçe gelir kısmı bandrol satış gelirlerinden, referans hizmeti ücret gelirlerinden ve YAYBİR Tüzüğünde belirtilen diğer gelirlerden oluşur.
Bu gelirler; telif gelirleri ve tazminatlar, aidatlar, bağışlar, malvarlığı gelirleri ve diğer gelirleri kapsar.
Bu maddenin (a) bendinde belirtilen gelirler, diğer gelirlerden ayrı bir hesapta tutulur.
Birlik gelirleri alındı belgesi veya fatura ile tahsil edilir.
3.7. Bütçe gider kısmı; personel giderleri, yolluk ve gündelikler, faaliyet giderleri, hizmet alımları, sabit kıymet yatırımları, yardımlar, sponsorluklar ve diğer giderlerden oluşur.
3.8. Bütçe gelir ve gider tahminleri; önceki yıllar dikkate alınarak, aktarma ihtiyacı doğmayacak şekilde hazırlanır. YAYBİR bütçesi gelir, gider ve kadro cetvellerinden oluşur.
4. SATIN ALMA VE HARCAMA USUL VE ESASLARI
4.1. Satın alma ve harcama yetkisi, işbu yönergeyle belirlenmiş limitler dâhilinde kullanılır.
4.2. Satın alma ve harcama yetki limitleri yönergede belirtilen parasal sınırlar çerçevesinde uygulanır.
4.3. Satın alma sürecinde, görevli kişiler belirlenen usul ve politikalara uygun hareket eder.
4.4. Yönetim Kurulu onayı gerektiren satın alma ve harcamalarda en az üç firmadan teklif alınır ve onay sonrası işlem yapılır.
4.5. Sözleşme gerektiren satın almalarda onaylanan sözleşme karşılıklı imzalanarak yürürlüğe girer.
5. HARCIRAH USUL VE ESASLARI
5.1. Geçici görevler yönetim kurulu kararıyla belirlenir.
5.2. Geçici görev gündelikleri; yurt içinde 2.500 TL, yurt dışında 100 Euro’dur.
5.3. Konaklama ve yol giderleri mali belge karşılığında ödenir.
5.4. İstanbul dışından katılan Yönetim Kurulu üyelerine de gündelik ve harcırah ödenir.
5.5. Temsil ve ağırlama giderleri, başkan onayı ile ödenir.
5.6. Harcırah avansı görev bitiminden itibaren 5 iş günü içinde kapatılır.
6. BÜTÇE UYGULAMA USUL VE ESASLARI
6.1. Harcamalar bütçeye uygunluk denetimi sonrası yapılır.
6.2. 8.000 TL’yi aşan tüm işlemler banka aracılığıyla gerçekleştirilir.
6.3. Kira, ücret ve yasal ödemelerden Genel Sekreter sorumludur.
6.4. Bütçe aktarmaları Yönetim Kurulu yetkisindedir.
7. ÜYELİK AİDATLARI
7.1. Üyeliğe giriş ödentisi 100 TL’dir.
7.2. Üyelik ödentisi aylık 20 TL, yıllık 240 TL’dir.
8. TELİF HAKKI TAKİP HİZMETİ ÜCRETLERİ
8.1. Referans hizmeti ücretleri; 500 kitaba kadar 150 TL, fazlası için kitap başına 0,30 TL olarak uygulanır.
8.2. Bandrol ücretlerinden YAYBİR payı, idari ve telif takip faaliyetlerinde kullanılır.
9. YÜRÜRLÜK
9.1. Bu yönerge, YAYBİR Genel Kurulunda onaylanmasıyla yürürlüğe girer ve Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.